レターパックに印字されている「ご依頼主様」。
この「様」という敬称をそのままにして送ってもいいのか、それとも消しておくべきなのか……
実は、この小さな表記に戸惑う人が意外と多いのです。
とくに初めてレターパックを使う人や、ビジネスで利用する場面では、「これで失礼にならないか？」と不安になることもあるでしょう。
結論から言えば、「ご依頼主様」の「様」は、消しても問題ないケースが多いです。
基本的には宛先の方に届けることが目的なので、敬称が残っていても郵便局側での取扱いには影響ありません。
ただし、ビジネスシーンや礼儀を重んじる相手に送る場合には、細やかな気配りが印象を左右することもあります。
この記事では、そんな宛名のマナーをしっかり押さえた上で、「様」を消すかどうか判断するためのヒントや、実際の書き方・消し方、さらにレターパックを使う際の注意点まで、わかりやすく丁寧に解説していきます。
レターパックとは？宛名の基本を確認
レターパックの種類と特徴
レターパックには「ライト」と「プラス」の2種類があります。
- レターパックライト：ポスト投函可能・厚さ3cm以内、全国一律料金で手軽に使えるのが特徴です。追跡サービスも付いているため、荷物の所在を確認できて安心です。
- レターパックプラス：配達員による対面受け取りで、サインももらえるため、重要書類や高価な品物の発送にも向いています。厚さの制限がないので、箱型の荷物も送れるのが魅力です。
どちらも、あらかじめレターパック封筒を購入し、宛名・ご依頼主（送り主）を自分で手書きで記入するスタイルです。
郵便局やコンビニ、オンラインでも購入できるので、急ぎの発送にも便利です。
「ご依頼主様」があらかじめ印字されている理由
レターパックのご依頼主欄には、あらかじめ「様」という敬称が印字されています。
これは、送り主の名前に敬称をつけることで、形式上の抜けやミスを避けるために配慮されたものです。
郵便物の中には、依頼主と受取人が同一人物だったり、宛名の書き間違いがあったりすることもあるため、「様」と入れておくことで体裁を保ちやすくなります。
しかし、実際には「○○様様」といった不自然な表記になってしまうこともあり、特に正式なビジネス文書などの場合には注意が必要です。
「様」を消すべきかどうか？マナーの観点から
ビジネス利用では注意が必要
ビジネスの場でレターパックを使用する際、「ご依頼主様」の「様」がそのまま印字された状態で送付すると、相手によっては”自分に敬称をつけている”と受け取られてしまうことがあります。
これは、自己に対して過剰な敬意を示しているように見え、違和感や失礼と感じられる可能性があるため注意が必要です。
とくに、契約書類や請求書などを含むフォーマルなやり取りでは、宛名や送り主の表記にも細やかな気配りが求められます。
こうしたビジネス文書においては、宛名の整合性や見た目の清潔感も信頼性につながるため、「様」はあらかじめきちんと消しておくのがベストです。
また、複数人とやり取りする会社宛ての場合は、送付先との関係性に合わせた宛名の調整が望ましいでしょう。
プライベート利用なら気にしすぎなくてOK
一方で、親しい友人や家族に荷物を送る場合には、あまり神経質になる必要はありません。
「様」をそのまま残しておいても、失礼と受け取られることはまずありませんし、そもそも気づかれないことも多いでしょう。
ただし、丁寧さを演出したい場合や、相手が年上だったり目上の存在だったりする場合は、念のため「様」を消しておくとより丁寧な印象になります。
迷ったときは、自分の気持ちや相手との関係性に合わせて、無理のない範囲で対応するのが一番です。
「様」の消し方と正しい書き直し方
修正ペンや二重線での対応が一般的
「様」を消す方法としては、以下のような手段が一般的です。
- 修正ペンで「様」の部分を白く塗りつぶす
- 二重線で取り消し、その横に改めて正しい表記を書く
- 修正テープで「様」を覆い、その上に書き直す
いずれの方法でも、見た目がきれいになるように心がけることがポイントです。
とくにビジネスシーンでは、宛名の丁寧さが印象に影響を与えるため、雑に消したり書き直したりするとマイナスイメージにつながることもあります。
また、消す際には必ずボールペンやサインペンなどで記入し直すようにし、鉛筆など消えやすい筆記具は避けましょう。
消した痕跡が目立つのが気になる場合は、新しいレターパックを使い直すのも一つの手です。
記入例：こんなふうに書き直そう
以下は、「様」を消して適切に書き直した記入例です。
【NG】ご依頼主様：田中一郎様
【OK】ご依頼主：田中一郎
【別のOK例】
ご依頼主 様：田中一郎
修正テープを使った例では、「様」の文字を完全に覆ってから、上に丁寧に名前を書くことで清潔感を保てます。
消し方に迷ったら、最も仕上がりがきれいになる方法を選ぶようにしましょう。
「様」以外に気をつけたい宛名のポイント
返信用レターパックでの「様」表記
返信用封筒を同封する場合、受取人である相手の名前には「様」をつけるのが基本的なマナーとされています。
これは、送り手が相手への敬意を表すための表現であり、特にビジネスの場では常識的な対応といえます。
一方、自分の名前が記載される「ご依頼主」欄については、「様」をそのままにしておくと、自己に敬称をつけているような表現になってしまいます。
そのため、自分自身の名前に付いている「様」は、丁寧さを保ちつつも自然な印象を与えるために消しておくのが望ましいです。
受け取った側に余計な違和感を与えないように、細部まで気を配ることで、より誠実で丁寧な印象を与えることができます。
局留め・会社宛など特殊なケース
郵便局留めにする場合は、必ず宛名に「○○郵便局留」と記載する必要があります。
このとき、実際に受け取る人の名前を「○○様」などと記載しておくと、スムーズな引き渡しが可能です。
会社宛に送る場合は、会社名の後に「御中」をつけるのが基本ルールです。
たとえば「株式会社〇〇 御中」と書き、その中で特定の個人に宛てたい場合は「営業部 佐藤様」のように部署名と名前を組み合わせて書くとよいでしょう。
個人名のみの場合は、必ず「様」を付けるのが一般的なマナーです。
宛名や品名の記入漏れに注意
レターパックは手軽で便利な配送手段ですが、その利便性に甘えて記入を雑にしてしまうと、配達ミスや遅延の原因になります。
住所・氏名・郵便番号はもちろん、必要に応じて建物名や部屋番号まで正確に書きましょう。
また、品名欄の未記入も見落としがちなポイントです。
品名を書くことで、万が一のトラブル時に中身を特定しやすくなり、補償などの対応もスムーズになります。
内容物が文書のみの場合でも、「書類」や「資料」などと簡潔に書いておくと安心です。
よくある質問（FAQ）
Q.「ご依頼主様」を消さないと届かない？
A. 消さなくても問題なく届きます。郵便局は記載内容の形式にはあまり関与せず、住所と名前がしっかり書かれていれば配達されます。ただし、「様」をそのまま残すことで宛名全体の見た目に違和感を感じる人もいるため、丁寧な印象を与えたいときは消しておいた方が無難です。
Q. 消し方が汚くなったらどうすれば？
A. 修正テープや修正ペンで消したあとににじんでしまったり、何度も書き直して文字が重なって見にくくなった場合は、無理にそのまま使わず、新しいレターパックに書き直すのがおすすめです。見た目が整っていることで、相手に対しても丁寧な印象を与えることができます。
Q. 子ども宛や友人に送るときは？
A. カジュアルなやりとりであれば、「様」を消さずにそのまま使ってもまったく問題ありません。むしろ気にならないことが多く、手間を省いてもよい場面です。ただし、プレゼントやちょっとした手紙を同封する場合など、特別な配慮をしたいときは、敬称の扱いにも少し気を配るとより丁寧です。
まとめ｜「様」を消すかは、送り先との関係次第
レターパックの「ご依頼主様」の「様」は、消しても届くけれど、ビジネスやフォーマルな場では消すのがマナーといえるでしょう。
とくに相手が会社や目上の方である場合には、ちょっとした宛名の書き方一つで礼儀正しさが伝わるもの。
だからこそ、この「様」の扱いは小さいながらも大切な気配りなのです。
一方、家族や親しい友人など、カジュアルな関係であれば、「様」が残っていても気にされることはほとんどありません。
とはいえ、相手に対して少しでも丁寧に思いを届けたいと考えるなら、ほんのひと手間をかけるだけでぐっと印象が良くなります。
ぜひこの記事を参考に、場面に応じて適切な判断をしながら、正しくレターパックを使ってみてくださいね。
ちょっとした工夫で、あなたの丁寧さがしっかり伝わりますよ！
