レターパックを書いているとき、「ご依頼主」欄に印字されている「様」を見て、
「自分の名前なのに“様”が付いていていいの？」
「二重線で消したほうがいい？」
「消さずに出したら失礼になる？」
と迷うことがありますよね。
特に、取引先への書類送付や就職活動など、相手への印象が気になる場面では、ちょっとした表記でも不安になりやすいものです。
結論からいうと、レターパックのご依頼主欄にある「様」は、消さなくても配送には基本的に影響しません。
ただし、自分の名前に敬称を付けた状態になるため、ビジネスやフォーマルな相手へ送る場合は、「様」を二重線で消しておくと丁寧です。
一方、お届け先の相手に付いている「様」は意味が異なります。個人宛てなら基本的にそのまま使い、会社や部署宛てなら「御中」に変更します。
この記事では、「ご依頼主様」の「様」を消すべきかどうかだけでなく、正しい消し方、「ご」や「お」も消すのか、返信用レターパックではどうするのかまで、迷いやすいポイントをまとめて解説します。
レターパックの「ご依頼主様」の「様」は消すべき？
結論｜消さなくても届くが、ビジネスでは消すと丁寧
レターパックの差出人欄には「ご依頼主」と書かれており、氏名を書く部分にはあらかじめ「様」が印字されています。
自分の名前を書けば、見た目としては、
「田中一郎 様」
のように、自分自身に「様」を付けた形になります。
そのため、ビジネスマナーを重視する場面では、印字されている「様」を二重線で消しておくと自然です。
ただし、「様」が残っているからといって住所や氏名が読み取れなくなるわけではありません。レターパックを送るうえでは、宛先や差出人情報を正しく記入することが大切です。
「様を消さなかったから届かないのでは？」と心配する必要はありません。
つまり、
| 利用する場面 | ご依頼主欄の「様」 |
|---|---|
| 取引先・お客様へ送る | 消しておくと丁寧 |
| 就活・学校・役所関係 | 消しておくと無難 |
| 家族・友人へ送る | そのままでも大きな問題なし |
| すでに投函してしまった | 「様」だけを理由に慌てなくてOK |
と考えておけば分かりやすいでしょう。
なぜ「ご依頼主」に「様」が印字されているの？
「自分で使う封筒なのに、なぜ最初から“様”が付いているの？」と疑問に感じる人もいるかもしれません。
レターパックは、購入した本人が必ず差出人になるとは限りません。
自分で発送するために使うこともあれば、相手に返信してもらうためのレターパックをあらかじめ用意して渡すこともあります。
そのため、印字されている「様」を見て、「絶対に残しておかなければならない」と考える必要はありません。
実際の利用場面に合わせて敬称を整えれば大丈夫です。
プライベートなら「様」を残しても問題ない
家族や親しい友人などに送る場合は、あまり神経質になる必要はありません。
「様」をそのまま残して発送したとしても、それだけで相手に失礼な郵便物になるわけではありません。
もちろん、きれいに整えたいのであれば消して構いません。
迷った場合は、仕事や改まった相手なら消す、親しい間柄ならそこまで気にしなくてもよいと考えると判断しやすいでしょう。
レターパックの「様」の正しい消し方
「様」に二重線を引けばOK
ビジネスなどで「ご依頼主」欄の「様」を消したい場合は、印字されている「様」に二重線を引く方法が分かりやすく、見た目もすっきりします。
たとえば、
「田中一郎 様」
というイメージです。
「様」を消したあと、自分の名前の横に別の敬称を書き足す必要はありません。
差出人は自分自身なので、
「田中一郎」
だけで問題ありません。
また、「様」の文字が読めなくなるほど何度も塗りつぶす必要もありません。訂正したことが分かる程度に、きれいな二重線を引けば十分です。
横線と斜め線はどちらでもいい？
「様を横の二重線で消すのか、斜め線で消すのか」と悩むことがありますが、ここで大切なのは線の方向よりも、訂正箇所が分かりやすく、ほかの文字を邪魔しないことです。
横方向に二重線を引いても、斜めに二重線を引いても、宛名や氏名がきちんと読める状態にしておきましょう。
特にビジネス用途では、ぐちゃぐちゃに塗りつぶすより、定規などを使って短い二重線を引くと見た目が整います。
訂正印は必要？
「二重線で消したら訂正印も押したほうがいいの？」と迷うかもしれませんが、ご依頼主欄の敬称を整えるためだけに、契約書の訂正のような印鑑を押す必要は通常ありません。
「様」に二重線を引くだけで十分です。
ただし、企業や学校などからレターパックの書き方について個別の指示を受けている場合は、その指示を優先してください。
黒ペン・青ペンのどちらを使えばいい？
宛名や差出人情報を書くときは、読みやすく消えにくい筆記具を使いましょう。
迷った場合は、黒のボールペンやサインペンを使うと無難です。
「様」を消す二重線も、名前を書く筆記具と同じものを使えば見た目がまとまりやすくなります。
反対に、鉛筆や消せるタイプのボールペンなど、文字が消えたり薄くなったりしやすいものは避けたほうが安心です。
書き間違えた場合はどうする？
住所や氏名を書き間違えた場合、少しの訂正なら読みやすい状態に直せばよいでしょう。
ただし、何度も書き直して文字が重なったり、住所が判別しにくくなったりした場合は、無理に使い続けるよりも新しいレターパックに書き直したほうが安心です。
宛名シールや差出人シールを使う方法もあります。日本郵便は、お届け先・ご依頼主欄の範囲内であれば、宛名シールや差出人シールを上から貼ることができると案内しています。（日本郵便）
記入例｜「ご依頼主様」はこう直す
たとえば、自分の名前が「田中一郎」の場合は、氏名を書いたあと、印字済みの「様」に二重線を引きます。
修正前：
「田中一郎 様」
修正後：
「田中一郎 様」
ポイントは、自分で「田中一郎様」と書いたうえに、印字された「様」まで残して「様様」にしないことです。
レターパックには最初から「様」が印字されているため、お届け先の名前を書く場合も、自分でさらに「様」を書き足さないよう注意しましょう。
「様」だけでなく「ご依頼主」の「ご」も消す？
「ご依頼主」の「ご」は消したほうがいい？
「様を消すなら、“ご依頼主”の“ご”も自分への敬語なのでは？」と気になる人もいるでしょう。
確かに、より細かくビジネスマナーを整える考え方では、「ご」を二重線で消す場合もあります。
しかし、「様」と同様、配送のために「ご」を消さなければならないわけではありません。
また、「ご依頼主」はレターパックにあらかじめ印刷されている項目名でもあります。
そのため、最低限きれいに整えたいのであれば、自分の氏名の後ろにある「様」を消すだけでも十分と考えてよいでしょう。
細部まで形式を整えたいビジネス文書では「ご」まで消す、普段使いではそこまで気にしない、という使い分けでも構いません。
「おところ」「おなまえ」の「お」は消す？
手元にあるレターパックのデザインによっては、「おところ」「おなまえ」などの表記がある場合もあります。過去のレターパックの封筒にも、こうした表記が使われていました。（日本郵便）
これらの「お」についても、自分側の欄なので気になる場合は二重線で消すという考え方があります。
ただし、「様」「ご」「お」をすべて消そうとして二重線だらけになると、かえって見た目が雑になることもあります。
何より大切なのは、住所・氏名など必要な情報がはっきり読み取れることです。
どこまで消せばいいか迷ったときの考え方
迷ったら、「様」を優先して整えると分かりやすいでしょう。
特に検索している人が気になりやすいのは、自分の氏名のあとに付く「様」です。
ビジネスなら「様」を二重線で消す。
「ご」「お」は、より細かな形式まで整えたい場合に対応する。
このくらいの考え方なら、必要以上に神経質にならず、見た目もきれいに仕上げられます。
お届け先の「様」は消さない｜「様」と「御中」の使い分け
個人宛てなら「様」を付ける
ご依頼主欄とは反対に、お届け先が個人の場合は「様」を使います。
たとえば、
「山田太郎 様」
という形です。
レターパックのお届け先欄には「様」があらかじめ印字されているため、相手の氏名だけを書けば完成します。
自分で氏名のあとに「様」を書き、さらに印字されている「様」も残してしまわないよう注意してください。
会社・部署宛てなら「御中」
会社そのものや部署宛てに送る場合は、「様」ではなく「御中」を使用します。
たとえば、
「株式会社〇〇 御中」
「株式会社〇〇 総務部 御中」
という書き方です。
この場合、レターパックに印字されている「様」に二重線を引き、その近くへ「御中」と書けば分かりやすいでしょう。
担当者名まで書くなら「様」
会社宛てであっても、特定の担当者へ送る場合は「御中」ではなく「様」を使います。
「株式会社〇〇
営業部
佐藤一郎 様」
という形です。
この場合は、お届け先欄に印字されている「様」をそのまま利用できます。
「御中」と「様」は一緒に使わない
よくある間違いが、
「株式会社〇〇 御中
佐藤一郎 様」
のように、「御中」と「様」を重ねて使う書き方です。
会社や部署そのものが宛先なら「御中」、特定の個人が宛先なら「様」と覚えておくと迷いません。
返信用レターパックの「様」はどうする？
自分宛ての返信用レターパックを用意するとき
書類を相手に送り、記入後にレターパックで返送してもらうケースもあります。
この場合、返信用レターパックのお届け先は自分です。
あらかじめ自分の住所や氏名を書いておけば、相手は返送するときに記入する手間を減らせます。
一方、ご依頼主欄は返送する相手側の情報を書く場所なので、基本的には相手が記入できるようにしておきます。
自分の名前に付いている「様」は「行」「宛」にする？
ビジネスマナーを整えるのであれば、返信用レターパックを自分で用意するとき、自分のお届け先欄に最初から「様」を付けておくのではなく、「行」や「宛」にしておく方法があります。
たとえば、
「株式会社〇〇
総務部 田中一郎 行」
などです。
会社や部署そのものを返信先とする場合も、自社に「御中」を付けて準備するのではなく、「行」としておく方法が一般的です。
ただし、返信方法について相手企業や学校などから指定がある場合は、そちらに従いましょう。
返信するときは「行・宛」を消して「様」に直す
反対に、相手から渡された返信用レターパックに、
「山田太郎 行」
と書かれていた場合は、「行」を二重線で消し、「様」に直して返送すると丁寧です。
宛先が会社や部署なら「御中」に直します。
つまり、誰が受取人なのかを考えれば判断しやすくなります。
個人なら「様」、会社・部署なら「御中」です。
会社宛てに返信するなら「御中」
返信先が、
「株式会社〇〇 総務部 行」
となっているなら、「行」を消して「御中」にします。
一方、
「株式会社〇〇 総務部 田中一郎 行」
のように特定の人が書かれている場合は、「行」を消して「様」にします。
敬称に迷ったときは、「最終的に誰が受け取る郵便物なのか」を確認すると分かりやすいでしょう。
「様」を消し忘れてレターパックを投函した！届く？
「様」が残っていても配達には基本的に影響しない
ポストへ入れたあと、
「ご依頼主の“様”を消すのを忘れた！」
と気づくこともあります。
しかし、「様」が残っていること自体を理由に、郵便物が配達できなくなると心配する必要はありません。
住所や宛名など必要な情報が正しく記載されているのであれば、「様」を消し忘れただけで慌てなくて大丈夫です。
投函したあとに気づいたらどうする？
単に自分側の「様」を消し忘れただけなら、それだけを理由に発送をやり直そうとする必要はないでしょう。
次回から忘れずに消せば十分です。
ただし、「様」ではなく住所や宛名そのものを間違えた場合は話が別です。
配達に関わる情報を間違えた場合は、早めに郵便局へ相談してください。
ビジネス相手に送ってしまった場合は？
取引先へ送ったあとに気づくと、「失礼だと思われないかな」と心配になりますよね。
確かに、フォーマルな郵便では自分側の敬称を消しておいたほうが整った印象になります。
とはいえ、一度消し忘れたからといって、それだけで大きな問題になるケースは通常考えにくいでしょう。
大切なのは、次回から同じ場面で自然に対応できるよう覚えておくことです。
「ご依頼主様保管用シール」の「様」も消す？
保管用シールの「様」は気にしなくてOK
レターパックには、ご依頼主欄のほかに「ご依頼主様保管用シール」という表記があります。
ここにも「様」があるため、
「これも二重線で消すの？」
と迷うかもしれません。
こちらは氏名につける敬称ではなく、シールそのものの名称として印刷されているものです。
そのため、「様」だけを二重線で消す必要はありません。
発送前に保管用シールをはがしておく
注意したいのは敬称ではなく、保管用シールを発送前にはがして手元に残しておくことです。
日本郵便も、「ご依頼主様保管用シール」は、はがして差し出すよう案内しています。シールに記載された番号を使って追跡サービスを利用できます。（日本郵便）
「様を消したか」ばかりに気を取られて、シールを付けたまま送らないよう注意しましょう。
ケース別｜レターパックの敬称はどうすればいい？
取引先・お客様へ送る場合
取引先やお客様へ送る場合は、自分側の「様」を二重線で消しておくと丁寧です。
相手が個人なら「様」、会社や部署なら「御中」を使用します。
契約書、請求書、申込書など重要な書類を送るときは、敬称だけでなく会社名・部署名・担当者名の誤字も確認しておきましょう。
市役所・区役所などへ送る場合
市役所や区役所の特定部署へ送るのであれば、
「〇〇市役所 市民課 御中」
などとします。
担当者個人へ送るのであれば、
「〇〇市役所 市民課 田中様」
のようにします。
「御中」と「様」を重ねて使わないことがポイントです。
学校・大学へ送る場合
学校や大学の事務局、入試課など組織宛てなら「御中」が使えます。
特定の担当者宛てなら「様」とします。
入試や各種手続きでは、学校側から宛名の記載方法が指定されていることもあるので、募集要項や案内文に指定があれば必ずそちらを優先してください。
就活で応募書類を送る場合
履歴書や応募書類を送る場合も、基本的な考え方は同じです。
採用部署そのものなら「御中」、採用担当者個人なら「様」です。
ご依頼主欄の自分の名前に付く「様」は二重線で消しておくと、封筒全体がすっきりした印象になります。
家族・友人へ送る場合
家族や親しい友人へ送る場合は、ご依頼主欄の「様」を残していても、必要以上に気にすることはありません。
もちろん、見た目を整えたいなら消しても構いません。
プライベートでは、細かな敬称よりも住所や氏名を間違えずに書くことを優先しましょう。
フリマや個人間取引で送る場合
フリマアプリやネットオークションなど、面識のない個人へ発送する場合も、お届け先の氏名には「様」を使用します。
自分側の「様」は、気になるなら二重線で消しておくと自然です。
日本郵便でも、レターパックはフリマアプリやネットオークションの商品発送などに利用できるサービスとして案内されています。
郵便局留めで送る場合
郵便局留めを利用するときは、「○○郵便局留」と書くだけではなく、受取人の住所と氏名も記入します。
日本郵便は、受け取りたい郵便局の郵便番号、「○○郵便局留」の表記、受取人の住所・氏名を記載するよう案内しています。（日本郵便）
受取人が個人なら、その氏名には「様」を付けておけばよいでしょう。
レターパックを送る前に確認したいポイント
郵便番号・住所・氏名を確認する
「様」の扱いも気になりますが、それ以上に重要なのが宛先そのものです。
郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名、部屋番号、氏名を確認してください。
特にマンションやアパートでは部屋番号の書き忘れに注意しましょう。
会社名・部署名・敬称を確認する
法人宛てでは、会社名や部署名の間違いにも注意が必要です。
個人なら「様」、会社・部署なら「御中」。
この基本を押さえておけば、敬称で迷うことはかなり減ります。
品名を具体的に記入する
レターパックには品名欄があります。
日本郵便によると、内容品名が記載されていない場合などには、航空以外の輸送手段となり、配達が遅れることがあります。内容物が分かるよう、品名はできるだけ具体的に記入しておきましょう。
なお、レターパックは配送中の事故について損害賠償の対象ではありません。高価な物や代替が難しい物を送る場合は、別の発送方法も検討したほうが安心です。（日本郵便）
レターパックライトとプラスの違いを確認する
レターパックには「ライト」と「プラス」の2種類があります。
レターパックライトは郵便受けへの配達で、A4ファイルサイズ・4kg以内・厚さ3cm以内。
レターパックプラスは対面で配達され、受領印または署名を受けます。A4ファイルサイズ・4kg以内で、専用封筒に封入できれば3cmを超える厚さでも利用できます。（日本郵便）
なお、ライトでもプラスでも、「ご依頼主」欄の敬称についての考え方は変わりません。
追跡番号の控えを保管する
レターパックには追跡サービスがあります。
発送する前に「ご依頼主様保管用シール」をはがし、荷物が相手に届くまで手元に保管しておきましょう。
トラブル時だけでなく、「もう届いたかな？」と確認したいときにも役立ちます。（日本郵便）
レターパックの「様」に関するよくある質問
レターパックライトとプラスで「様」の扱いは違う？
基本的な考え方は同じです。
ライトでもプラスでも、自分側の「様」はビジネスなら消しておくと丁寧です。
相手が個人なら「様」、会社や部署なら「御中」と考えればよいでしょう。
「様」を消さないと郵便局で受け付けてもらえない？
「ご依頼主」欄の自分側の「様」を残したことだけを理由に、「届かないのでは」と心配する必要はありません。
マナーとして消すかどうかと、配送に必要な情報が正しく書かれているかは分けて考えましょう。
二重線を引く方向に決まりはある？
細かな線の向きに神経質になるよりも、訂正した「様」と周囲の文字がはっきり区別できるようにすることが大切です。
横または斜めに二重線を引き、住所や氏名に線がかからないようにしましょう。
修正テープを使っても大丈夫？
少しの訂正であれば、修正テープなどできれいに直す方法も考えられます。
ただし、「様」を消すだけなら二重線のほうが簡単で、訂正した場所も分かりやすいでしょう。
大きく書き間違えた場合は、宛名シールを使う方法もあります。日本郵便は、所定の範囲内に宛名・差出人シールを貼ることを認めています。（日本郵便）
「ご依頼主様」のまま相手に届いたら失礼？
ビジネスでは自分側の「様」を消しておくほうが丁寧ですが、消し忘れただけで極端に心配する必要はありません。
すでに送ってしまったのであれば、次回から気を付ければ大丈夫です。
子どもや友人に送る場合も消す？
必ずしも消す必要はありません。
家族や友人などカジュアルな相手なら、そのまま使用しても必要以上に気にする必要はないでしょう。
もちろん、見た目をきれいに整えたいのであれば、二重線で消して構いません。
まとめ｜「ご依頼主様」の「様」は場面に応じて消せばOK
レターパックの「ご依頼主」欄に印字された「様」は、消し忘れたからといって、それだけで郵便物が届かなくなるものではありません。
ただし、取引先やお客様、学校、就活などフォーマルな場面では、自分の名前に付く「様」を二重線で消しておくと丁寧です。
覚えておきたいポイントは、「自分側の様は必要に応じて消す」「相手が個人なら様」「会社や部署なら御中」という違いです。
また、返信用レターパックでは、自分宛てに準備するときと、相手から受け取ったものを返送するときで敬称の扱いが変わるため、誰が最終的な受取人なのかを考えると迷いにくくなります。
そして発送前には、「様」だけではなく、住所・氏名・品名・追跡番号の控えもしっかり確認しておきましょう。
ちょっとした部分ではありますが、敬称をきれいに整えておけば、ビジネスでもプライベートでも気持ちよくレターパックを利用できます。
